第一章 总则
第一条 目的与依据
为保障《振动、测试与诊断》期刊的出版质量,确保刊发文章在语言文字、编排格式、数据图表及学术规范上的准确性与规范性,在严格执行“三审制”保障学术质量的基础上,为保证期刊出版流程质量控制,编辑部特制定“三校”工作规章制度。
第二条 适用范围
本制度适用于所有经编辑部“三审”流程通过并决定录用的稿件。
第三条 核心目标
“三校”工作的核心目标是“灭错”,即消除稿件在编辑加工和排版过程中可能产生的各类差错,实现“齐、清、定”的出版标准,确保期刊内容精准、形式规范、符合国家相关出版标准与行业惯例。
第四条 基本原则
1. 责任到人原则:每篇稿件的每次校对均需落实明确的责任人,实行“责任编辑负责制”与“交叉校对”相结合。
2. 标准统一原则:全体编辑人员需遵循统一的编校规范、国家标准和本刊体例。
3. 流程刚性原则:严格执行一校、二校、三校流程,未经完整三校的稿件不得签发付印。
4. 痕迹保留原则:所有校改必须使用规范的校对符号,在校样上清晰标注,或使用电子批注功能留痕,以便核查与追溯。
第二章 组织与职责
第五条 人员构成与职责
“三校”工作由编辑部全体编辑人员协同完成,具体职责分工如下:
1. 责任编辑:作为稿件的全程质量负责人,负责组织并全程参与该稿件的三校工作,对校对质量负主要责任。其职责包括:通读全部校样,解决校对中提出的专业疑难问题,汇总校改意见,并对最终付印样进行终审确认。负责执行一校和二校的主体工作。包括语言文字和格式规范,检查公式、图表、数据、术语的统一性与准确性;交叉校对编辑(由非本期的责任编辑担任)进行技术性审读。
2. 作者校对:在二校后,安排作者对校样进行核对,主要确认其学术内容的准确性,包括图表、数据、公式、参考文献等。作者校改意见需经责任编辑审核认可后方可采用。
3. 主编/执行主编:对三校流程进行监督,抽检校样质量,并对重大或争议性修改进行最终裁定。
第六条 培训与资质
编辑部定期组织编辑人员进行业务培训,新入职编辑需通过编校业务考核后方可独立承担校对任务。
第三章 三校流程与标准
第七条 流程总览
三校工作遵循“一校→二校(含作者校)→三校(通读终校)”的线性流程。每一校次均需“改版—核红”后方可进入下一校次。
第八条 各校次重点与要求
各校次的具体分工、检查重点及质量要求如下表所示:
校次
主要责任人
核心任务与检查重点
质量要求与输出
一校
责任编辑
1. 基础性核对:对照原稿(编辑加工定稿),逐字逐句校对,消灭排版过程中产生的错字、漏字、多字及颠倒错误。
2. 格式初检:检查版面格式、文章结构(标题层级)、基本字体字号、页眉页脚初排是否正确。
3. 图表定位:核对图表序号、题注是否与正文引用一致,检查图表是否就位。
消灭绝大部分排版错漏。完成校改并“核红”无误后,转入二校。
二校
交叉校对编辑(技术校)+作者(内容校)
1. 技术性审读:脱离原稿,通读校样。重点检查:
a) 技术内容:公式、变量符号、单位、数据是否准确、统一。
b) 专业术语:是否符合本领域规范。
c) 图表质量:图表内容清晰度,坐标轴标签、图例、单位是否完整正确。
d) 参考文献:核对正文引用与文后列表是否一一对应,著录项是否完整规范。
2. 作者确认:将校样发送作者核对。作者仅可修改影响原意的错误,不得做大规模文字增删。
侧重发现初校遗留问题及内容隐性错误。汇总编辑与作者意见,经责任编辑审核后改版。
三校
责任编辑(通读终校)
1. 全面通读:对改版后的清样进行付印前的最后一次通读。
2. 全局把控:检查封面、目录、版权页、页码、文章顺序等全局性项目。
3. 疑难裁定:解决前两校遗留的所有疑难问题。
4. 格式终审:确保全刊格式体例完全统一,符合出版规范。
最终清样应达到“齐、清、定”的付印标准。责任编辑确认后,方可提交签发付印。
第九条 校次流转与时限
责任编辑需根据出版周期,制定详细的校对进度表,确保流程衔接紧密,不影响按期出版。
第四章 质量监控与考核
第十条 差错认定与统计
依据《报纸期刊质量管理规定》及本刊细则,对文字、标点、语法、知识性、格式、图表等差错进行认定和分类。每期期刊出版后,由主编或指定资深编辑进行质量抽检,统计差错率。
第十一条 责任追溯与奖惩
1. 建立《校对工作记录单》,记录各环节责任人、校改重点与发现的主要问题。
2. 对在校对工作中发现重大错误(如避免知识性、政治性错误或数据错误)的人员,予以通报表扬和奖励。
3. 对因校对疏忽导致出版物出现严重质量问题的,将根据《版权转让协议》中关于文责的约定及内部管理规定,追究相关责任编辑及校对人员的责任,并与绩效考核挂钩。
第十二条 定期评审
编辑部每年对“三校”制度的执行效果及期刊编校质量进行一次全面评审,根据国家标准更新、学科发展和工作实际,对本制度进行修订和完善。
第五章 附则
第十三条 制度衔接
本制度是《振动、测试与诊断》编辑部“三审三校”制度的组成部分,与《审稿制度》、《版权协议》等文件配套执行,共同构成期刊完整的质量保障体系。
第十四条 解释与生效
本制度由《振动、测试与诊断》编辑部负责解释。
《振动、测试与诊断》编辑部